Procedimiento negociado sin publicidad

Cuándo lo permite la ley

• Sin ofertas. Un abierto o restringido anterior quedó desierto o solo recibió ofertas inadecuadas, y no se cambian las condiciones.
• Exclusividad. Solo una empresa puede ejecutarlo: una obra de arte, una prestación protegida por derechos exclusivos, o razones técnicas sin alternativa razonable.
• Imperiosa urgencia por acontecimientos imprevisibles que no dejan tiempo para los plazos de un abierto (y que no haya provocado el propio órgano).
• Entregas o servicios complementarios del mismo contratista, y repetición de obras o servicios similares ya previstos en el proyecto inicial, dentro de los tres años siguientes.
• Productos fabricados solo para investigación, compras en bolsas de materias primas, ocasiones especialmente ventajosas (liquidaciones) y contratos declarados secretos.

Cómo se tramita

El órgano pide oferta al menos a tres empresas capacitadas, siempre que sea posible, negocia con ellas los términos económicos y técnicos y adjudica. Aunque no haya anuncio de licitación, la adjudicación y la formalización se publican en el perfil del contratante como las de cualquier contrato, con el motivo legal que las justifica.

No confundir con la licitación con negociación

La antigua figura del «negociado con publicidad» es hoy la licitación con negociación (artículo 167): hay anuncio, cualquier empresa pide participar y el órgano negocia con las que selecciona. Es un procedimiento con concurrencia; el negociado sin publicidad, no.

Cómo se lee en los datos

Un porcentaje alto de negociados sin publicidad en un órgano o en una empresa merece leer los expedientes: puede ser exclusividad justificada (mantenimiento de un programa a medida, una patente) o puede ser urgencia repetida. En OpenMoney cada ficha de empresa y de órgano reparte sus contratos por procedimiento, y cada expediente enlaza al anuncio oficial con la justificación.